Creado por: Gloria Tunque Cahui                                                Lima, 03/06/2022
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Las ferias internacionales son excelentes vitrinas para abrir nuevos mercados, por eso es importante prepararse con anticipación para que todo salga de la mejor manera. No obstante, es bastante común que algunas empresas que asisten a estas ferias, lo hagan sin haber preparado con la suficiente antelación su participación en el certamen. 

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Es precisamente por esto que, hoy, mostraremos algunas claves para que puedas sacar el máximo provecho para participar en la próxima feria internacional.

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En primer lugar, se recomienda que antes de asistir a una feria es fijar los objetivos que persigue la empresa con su participación en tal evento. Esto principalmente porque los objetivos que buscan las empresas en una feria dependen de varios factores como de su estrategia comercial, de su etapa en el proceso de internacionalización, de sus productos, novedades, tendencias del mercado, etc. Por esta razón, el primer paso que cada negocio debe tener en cuenta para seleccionar la feria más adecuada es identificar los objetivos específicos que busca la empresa con su participación en el certamen. Por ejemplo, algunos de estos objetivos posiblemente es vender, presentar las novedades, conocer las tendencias del mercado, consolidar su posicionamiento en el sector, reunirse con los agentes más importantes del sector, estudiar a la competencia, entre otros.

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En segundo lugar, otra clave es elegir la feria más adecuada para cumplir con los objetivos fijados. Para ello, para seleccionar la feria más adecuada de todas las que existen en el sector, deben plantearse ciertas preguntas como si la feria que participarán es una feria local, regional, nacional o internacional, es sectorial o multisectorial, es para profesionales o abierta al público, es una feria consolidad, cuántas ediciones lleva esa feria o quien es el organizador, qué otros eventos organizan, etc. Preguntas como estas permitirán a las empresas identificar la feria más adecuada para ellos y así sacarle el máximo provecho.

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Por último, es preparar la participación en la feria. Una vez seleccionada la feria en la que se va a participar y los objetivos que se quiere cumplir, toca empezar a preparar la feria. Por consiguiente, se tiene que desarrollar una serie de tareas con la antelación suficiente para sacar el máximo provecho a la inversión que supone asistir a un evento de estas características, como por ejemplo se tendría que llevar a cabo lo siguiente:

 

• Buscar información sobre la feria y sobre el mercado.

• Elaborar un presupuesto que tenga en cuenta los gastos de promoción y publicidad, los gastos de estructura y los gastos de la feria como alquiler de espacio, diseño de stand, entradas a la feria, servicios extras, etc.

• Elegir el personal que estará presente en el stand.

• Seleccionar los productos que se quiere mostrar y preparar el envío de las muestras.

• Preparar las acciones comerciales y de promoción que vamos a llevar a cabo en la feria.

• Informar a nuestros clientes de que se va a estar en la feria, enviando invitaciones a aquéllos que nos interesen especialmente.

• Localizar clientes potenciales y prescriptores para contactarles y captar su atención para que visiten nuestro stand.

• Diseñar la campaña en redes sociales para reforzar nuestra presencia en la feria.

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En resumen, las ferias son una herramienta crucial para poder promocionar productos en otros países y hacer negocios, por esta razón identificada la feria que se desea asistir es crucial planificar su participación con varios meses de anticipación para que todo salga de la mejor manera y sacarle el máximo provecho.

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