Creado por: Ibeth Mery Rivera Sabino                                     Lima, 19/05/2022
Contacto: Ibethmeryr@gmail.com                                     

Participar en ferias es una estrategia de marketing que le otorga a la empresa diversos beneficios. Sin embargo, esta implicación requiere una importante inversión de recursos, por lo que la planificación debe estar bien pensada para que sea eficaz y rentable. Para ello, en este post te presentamos algunos consejos que debes tener en cuenta antes, durante y después de la feria, para lograr una participáción exitosa.

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ANTES DE LA FERIA

La participación en la feria debe prepararse con 4 o 5 meses de anticipación como mínimo, tiempo durante el cual se debe establecer lo siguiente:

• Metas: Es muy importante para la empresa definir las metas a alcanzar, para que de esa manera la empresa pueda tener una clara  dirección y pueda crear estrategias que le permitan alcanzar sus objetivos planteados.

• Selección del equipo adecuado: selecione al personal con poder de decisión y formación técnica, que comprenda el idioma del país visitante. Asimismo, es muy importante que el personal este familiarizado y conozca muy bien el producto.

• Mercado objetivo: Analice el mercado y el público objetivo que asistirá a la feria para identificar puntos de venta y productos promocionales.

• Capacidad de producción y oferta: La empresa debe ser capaz de satisfacer la demanda y los requerimientos que probablemente se cumplirán después de la feria. Por ello, es importante, determine un espacio suficiente y una buena ubicación para el stand.

• Gastos: Se debe tener un presupuesto para los gastos de grabado, gastos permanentes, servicios, gastos de flete, derechos de aduana, impuestos, alojamiento, comidas, transporte y personal.

• Publicidad y Promoción: Elabore materiales de promoción, publicidad en medios de comunicación y para clientes habituales y potenciales. 

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DURANTE LA FERIA

Durante el periodo ferial, es recomendable dedicar el mayor tiempo posible a las acciones que se estan llevando a cabo para alcanzar los objetivos, por lo que es necesario que el producto esté bien definido y presentado. Asimismo, la presentación de la empresa debe estar acorde al mensaje que se quiere impartir. Tambien se de brindar demostraciones y distribuir material promocional de forma selectiva como boletines o afiches, sin caer en el exceso. Por último, se recomienda visitar otros stands con la finalidad de estudiar a los demás expositores

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DEPUES DE LA FERIA

La evaluación posterior a la feria dependerá de las metas establecidas en la etapa "Antes de la feria". Una vez finalizado el evento, se deben realizar dos tipos de análisis:

• Análisis cuantitativo: Se debe cuantificar el número de contactos realizados, pedidos firmados, conversión de contactos a ventas, etc, para medir el alcance que se logró mediante la feria.

• Medidas cualitativas: Se debe realizar informes en el cual se evaluen los aspectos positivos y negativos, las impresiones generales, las posibles mejoras, el conocimiento de la competencia y las opiniones de los visitantes, para mejorar en participaciones futuras.

 

Si la participación en la feria fue exitosa y se logra cumplir con los objetivos planteados  se debe continuar participando en futuras exposiciones para fortalecer las relaciones y mantener su presencia en el mercado.