Como ya se mencionó previamente en el presente blog, las ferias internacionales son excelentes vitrinas para promocionar tu producto en múltiples países, por eso es importante planificar todo con meses de anticipación, para que así la presentación salga de la mejor manera. En las próximas líneas se explicarán lo 6 pasos esenciales para planear tu próxima incursión en una feria internacional.

En primer lugar, la elección del evento: Lo ideal es escoger una feria que vaya acorde al tipo de producto o servicio que ofrece la empresa, ya que por lo general las ferias se especializan en alguna industria. Cabe recalcar, que la participación en una feria no solo implica la promoción de lo que se quiera vender, sino que además se puede conocer la competencia, tendencias de consumo, precios, sustitutos y las nuevas tecnologías.

En segundo lugar, se tiene a la preparación previa a la feria. Por lo general, es recomendable iniciar con 1 año de anticipación, para planear cuidadosamente la participación. Se debe elaborar un análisis de los costos que conlleva la feria (alquiler o diseño de stand, los servicios que este incluye y cuales son los costos de los servicios no incluidos) y tener en claro cuáles son las fechas claves.

A continuación, se tiene a la exhibición de los productos en la feria. Para ello, es importante contratar a personal capacitado en ventas, familizarizado con el producto, y con experiencia en la participación de ferias. Asimismo, dependiendo del espacio, es necesario definir qué productos se van a exhibir. Es importante realizar un plan logístico y elegir un agente de carga para el envío del material. La imagen que proyecte es muy importante, por lo que el aseo debe de ser constante.

En cuarto lugar se tiene el alquiler o diseño de stand. Esto es una pieza clave en el éxito de su participación en una feria internacional, ya que es lo primero que observan los compradores. Debido a esto, debe ser diseñado por expertos, y se debe verificar su estado constantemente.

En quinto lugar se encuentra el recorrido. Esto es importante pues una feria internacional no solo permite generar oportunidades de negocio, sino que también se pueden analizar y estudiar a los competidores y a sus productos.  Es así, que se debe hacer un recorrido en búsqueda de alianzas estratégicas, beneficios, y novedades en tecnología y procesos. 

Finalmente, se tiene al cierre de la feria. Una vez terminado alguien se debe ocupar de revisar el empaque y el reembarque de las muestras y materias utilizado. Además, es recomendable enviar comunicaciones de agradecimiento y seguimiento a los contactos hechos durante la feria. Asimismo, es importante realizar reuniones con los trabajadores que participaron en la feria, con el fin de obtener retroalimentación e identificar algunas oportunidades de mejora.